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成都市城建档案利用规定

2017-05-15 字体: 浏览量:

为保障国家秘密安全,开发利用好城建档案,发挥其在城市规划、建设和管理中的作用,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《建设工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》的通知、《城乡建设档案密级划分暂行规定》以及成都市人民政府令第105号《成都市政府信息公开规定》等有关法律、法规文件,结合我馆实际,制定城建档案利用规定。

本规定适用于成都市城市建设档案馆馆藏档案的利用工作。本规定所称城市建设档案的利用是指对档案的阅览、复制、摘录。

一、档案提供利用的对象及内容

(一)利用工程竣工档案

1、住宅类地面建筑档案:房屋产权单位及个人、设计单位、施工单位、物业公司可利用房屋竣工文字材料及图。

2、大型公用建筑、工业建筑和除住宅外的各类民用建筑、人防军事等地面建筑档案:产权所有单位可利用房屋竣工文字材料及图。

3、市政基础设施、市政公用设施、交通运输类档案:档案移交单位、管养单位可利用竣工文字材料及图。

(二)利用城市规划及建设管理类档案

1、城市规划类档案:单位及个人可利用城市总体规划、控制性详细规划、土地利用总体规划档案。

2、建筑规划管理类档案:建设单位、房屋产权单位及个人可利用规划管理审批结果(包括建设工程规划许可证及批准的建施总平图、建设用地许可证及用地红线图、设计红线图、验收合格证、选址意见书、定点通知书、红拨图、界址点成果表)。

3、市政规划管理类:建设单位、施工单位可利用市政规划管理行政审批结果(市政工程规划许可证、经审批的红线图)。

(三)利用个人移交档案

档案移交人可利用个人向成都市城市建设档案馆捐赠、寄存的私密性档案。

(四)利用成都市建设系统各部门的文书档案

档案移交单位可利用本单位移交的文书档案。

二、档案提供利用的手续及要求

机关、团体、企事业单位和其他组织及中国公民,持有单位介绍信或身份证等合法证明,可利用城建档案。其中:

(一) 建设单位、产权单位查阅本单位档案,需提供本单位介绍信;

(二)公、检、法、行政执法机关、纪检机关因办案需要利用档案,需提供单位介绍信;

(三)因诉讼活动调查取证需要利用档案,除持有合法证明外,还需提供法院立案证明或仲裁委员会仲裁证明以及当事人委托书原件。

(四)业主委员会或个人查阅所购房屋或拆迁房屋的档案,除持有合法证明外,还需提供房屋产权证或购买合同、拆迁协议等原件;

(五)物业公司因物业管理需要查阅档案须由产权单位出具介绍信或业主、业主委员会出具委托函。

(六)报社、电台等新闻媒体查阅规划管理、审批档案,由成都市规划管理局办公室审批,查阅地面建筑等工程竣工档案由馆长审批。

(七)代表政府进行旧城改造或其他工程建设的单位利用档案须提供单位介绍信及关于承建该项目的相关批复等文件。

(八)房屋拍卖后的买方办理产权证,国土证需查阅档案应提供单位介绍信或身份证,并出示相关的购买证明。

(九)非档案移交单位(建设单位、施工单位、设计单位)因城市建设(接管、改造、设计)需要,利用建设项目附近地段或沿线上的建筑物、道路及局部地下管线档案,需持单位介绍信及该项目建设单位出具的因工程建设需查阅档案的证明。

(十)单位和个人查阅文书档案需提供移交单位的介绍信或审批证明;涉及党组会议记录的需出具党组介绍信。